國家對于外貿企業都有很多優惠政策，外貿企業在進行出口退稅到時候通常采用免退辦法，用購進成品貨物取得的增值稅專票，或者進口貨物海關進口增值稅專用繳款書作為退稅 依據，多有米進出口財稅專員指出，取得用于退稅的專票或海關增值稅繳款書時，還需要注意以下幾點：

　　一、發票或繳款書開具成出口貨物的成品品名

　　根據國稅公告2013 12號規定，出口貨物報關單上的品名一定要和它匹配的增值稅專用發票上的品名一樣，不然不給辦理退免稅。

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　　二、發票或繳款書開具的單位要和出口貨物報關單上的一致

　　根據國稅公告2013 12號規定，出口貨物報關單上的第一計量單位、第二計量單位，和出口企業申報的計量單位，匹配的增值稅專用發票上的計量單位至少要與其中一個相符。出口貨物報關單上有三個單位(有的是兩個)，出口貨物在報關單上有三欄，第一欄是第一法定計量單位，是退稅申報系統默認的;第二欄是第二法定計量單位(如果出口貨物有兩個法定單位的話會在第二欄顯示);第三欄是成交計量單位，是外貿企業和客戶的成交代為，體現在合同和商業發票上。

　　供貨商給外貿企業開具發票的時候，必須按報關單上的3個單位逐一開具。在實際操作中，建議按法定第一單位開具，這樣在申報退稅時就不用換算，直接按報關單數量錄入。如果用法定第二單位或成交單位開具的話，在錄入進貨明細時要換算成法定第一單位與其對應的數量錄入。

　　三、“一票制”才能退稅，所有必須是成品發票

　　根據財稅2012 39號規定，外貿企業退稅計稅依據是購進出口貨物的增值稅專用發票。

　　如果是自購材料委托加工后出口，則要把材料賣給工廠，讓工廠開成品發票;

　　如果是進料加工的，要先征得海關統一才能把報稅料件作價售給工廠，不然不能把保稅料件銷售。如果不允許作價銷售，讓工廠開具發票時，品名開和報關帶一致的品名，金額加開工費金額;

　　若是向境外提供修理修配勞務，委托工廠修理修配時，工廠要開具“加工費”為品名的發票，如果外貿企業自己購買輔料，則要把輔料銷售給工廠，工廠把輔料金額和加工費一起開具發票。

　　四、海關進口增值稅專用繳款書不要采集比對

　　進口貨物一般是貿易通關進境，然后再出口出去，外貿企業用海關進口增值稅專用繳款書為退稅依據。注意，該繳款書不要采集比對，不然退稅審核系統中就沒有該繳款書的信息了，外貿企業需在退稅申請系統中填寫《出口信息查詢表》把繳款書信息傳遞給稅局，然后稅局把信息傳給總局查詢處該繳款書數據并清分到退稅審核系統中。

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　　五、規格型號可不顯示

　　出口貨物保管室要申報規格和型號。規格是貨物的尺寸，型號是貨物的等級等。報關單上顯示具體的規格型號，發票上可不顯示，但發票上顯示的話，就要和報關單一致。

　　六、發票認證期限及申報

　　從2017年7月1日開始，發票認證不再是原先的180天，延長到360天了。認證或勾選確認后，次月申報期內要申報，在附表二第26、27欄申報待抵扣，或直接申報抵扣并在附表二第14欄做進項轉出(陜西、上海)。

　　七、有些地方會要求供貨商開票時把發貨日期填在備注欄，填寫的發貨日期必須早于報關單出口日期，不然按征稅處理。

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