業務招待費？不就是吃吃喝喝的費用嘛？相信很多都是這么理解的吧

    今天多有米給你縷縷：業務招待費和餐飲費兩者的區別。看了以后你就不會覺得業務招待費就是餐飲費了，某種程度上說其實時業務招待費和餐飲費兩個概念是不能完成等同的。業務招待費核算的范圍大于餐飲費；餐飲費也并非必然要在業務招待費里核算。

    一、業務招待費的核算內容包括如下：

    1、工作餐費或者是宴請費用的開支；

    2、贈送紀念品的開支，一般禮品的贈送都會放在業務招待費里核算；

    3、員工及外部人員的旅游景點參觀門票費、交通費，及各類雜費

    4、外部業務關系人員到公司出差、調研、做項目，的差旅費

    多有米提醒：外單位的人來公司出差，相關費用不能做差旅費處理。只有本公司的員工出差發生的費用才能在差旅費里核算。

    二、并非所有的餐飲費都要進業務招待費，情況如：

    因為業務招待費不能全額在所得稅前扣除。會計做賬一般不愿意做大業務招待費，總是想辦法希望把業務招待費少記一點。譬如前面提到的外單位人員到公司出差，記作差旅費就對公司有利，記作業務招待費就對公司不利。

    三、哪些餐飲費可以不在業務招待費里面核算呢

    1、員工出差時，吃飯的餐費可以不在業務招待費里核算，記入差旅費。

    2、公司組織會議，如開年度經營會、開股東會、開董事會，與會期間的餐費課記到會議費里面。

    3、員工外出參加培訓，參加培訓期間發生的餐費，可以記作職工教育經費

    4、員工加班發生的餐費，可以記入職工福利費。

    此處注意，員工出差時發生的餐費要根據情況區別處理，本人發生的餐費記作差旅費即可。員工出差期間發生的商務宴請則需記入業務招待費。

    四、業務招待費的稅前扣除

    相比以前的稅務規定，業務招待費稅前扣除標準變得簡潔了。有一點很明確，業務招待費發生后不能全額在所得稅前扣除。能扣除多少呢？只能扣除業務招待費總額的60%。但有個前提，按60%計算出的金額要和營業收入的5‰作比較，那個數低就用哪個數做稅前扣除的依據。換言之，業務招待費取業務招待費總額的60%和收入的5‰孰低作為扣除標準。

    這樣的扣除標準帶有強烈的價值導向，是個好事。業務招待費主要是吃吃喝喝的費用，不允許全額扣除體現了節儉鬧革命的思想。商業談判要在餐桌搞定本身就是陋習。

    五、如何控制業務招待費

    控制業務招待費，一是為了避免浪費，另外也是為了避免以權謀私。控制業務招待費并不容易，我給大家推薦兩個辦法。

    1、定額制。制定標準、制定限額約束鋪張浪費。譬如說，宴請客戶時要說清楚，宴請誰，誰陪同。陪同的人不能太多，不能請一人吃飯，找十個人蹭飯。此外，要根據所宴請的人的層級確定接待接待標準。這樣做下來，業務招待費等于被框住了。

    2、事前審批制。業務招待行為貫徹先請示后招待的原則，一定要事先得到領導的批準之后才能發生。

    如果能把定額制與事先審批制結合起來使用，效果會更好，可以遏制餐桌上的浪費與腐敗。

    有的企業甚至要求發生接待十拍照為證，參加的每個人都要備注，并把照片提供給財務部。做法或許稍顯極端了，但這個做法的目的明確，業務招待費要做到能不發生就不發生。

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